Attendance at B.L. Gray




ATTENDANCE IN JUNIOR HIGH

  • We have 8 class periods and attendance is taken for every single class. As opposed to Elementary where attendance is only taken once during the morning.
  • Our entry bell rings at 7:55 a.m. and the tardy bell rings at 8:00 a.m. Students who are not inside their classroom before the tardy bell rings, will be issued a tardy at the front desk. Tardies accumulate per 6 weeks and discipline consequences are assigned as follow:
    • 1-3 tardies = documented warning
    • 4-5 tardies = lunch detention
    • 6 tardies = after school detention
    • 7 tardies and more = in school suspension
  • Students who are tardy after 8:30 a.m. will be issued a tardy and marked “absent” for all periods missed up to their arrival time. To be counted present a student must be in class for half the period.
  • Students leaving early will be counted absent on the periods they miss from the time they are signed out of campus. If the student returns to campus on the same day, they MUST bring a written excuse.
  • WRITTEN EXCUSES ARE REQUIRED FOR ALL ABSENCES. EXCUSES WILL NOT BE ACCEPTED VIA EMAIL AND THEY NEED TO BE PRESENTED WITHIN 3 DAYS OF THE ABSENCE. The district is not required to excuse any absence, even if the parent provides a note explaining the absence. Unexcused absences may be considered for truancy court.
  • Consecutive absences of more than 3 days will require a MEDICAL excuse to be excused.
  • Always call our school to report an absence at 956-580-5333.
  • For extended absences, make arrangements with the school Attendance office and Assistant Principal AT LEAST 2 DAYS IN ADVANCE. These cannot exceed the state law of 90% attendance.
  • Perfect attendance requires that the student be present EVERY PERIOD and EVERY DAY. ALL absences, whether excused or unexcused, count toward this and the 90% attendance state law.
  • Summer school for excessive absences may be the only option to regain credit for promotion.

 Your attention and cooperation in this matter is greatly appreciated.


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ASISTENCIA A NIVEL SECUNDARIA

  • Tenemos 8 períodos de clases y se toma asistencia en cada clase. En contraste con la primaria donde la asistencia se toma una sola vez durante la mañana.
  • El timbre de entrada suena a las 7:55 a.m. y el de retardo suena a las 8:00 a.m. Estudiantes que estén fuera del salón después del segundo timbre recibirán un retardo en recepción. Los retardos se acumulan cada 6 semanas y las consecuencias disciplinarias se asignan de la siguiente manera:
    • 1-3 retardos = advertencia documentada
    • 4-5 retardos = detención durante el almuerzo
    • 6 retardos = detención después de escuela
    • 7 retardos o más = suspensión en la escuela
  • Estudiantes que lleguen tarde después de las 8:30 a.m. recibirán un retardo y serán marcados ausentes en los períodos perdidos hasta su hora de llegada. La marca de presente requiere asistir por lo menos la mitad del periodo de clases.
  • Los estudiantes que salgan temprano serán contados ausentes en los períodos que pierdan desde el momento que se les firma la salida del campus. Si el estudiante regresa a la escuela el mismo día, DEBERÁ traer un justificante por escrito.
  • JUSTIFICANTES POR ESCRITO SON REQUERIDOS PARA TODAS LAS AUSENCIAS. LOS JUSTIFICANTES NO SE ACEPTARÁN VIA CORREO ELECTRONICO Y DEBERÁN SER ENTREGADOS DENTRO DE LOS 3 DÍAS SIGUIENTES A LA FALTA PARA SER VÁLIDOS. El distrito no está obligado a justificar ninguna falta, incluso cuando los padres envían una nota explicando la ausencia. Faltas sin justificar pueden llegar a ser consideradas para un juicio civil de ausentismo.
  • Faltas de más de 3 días consecutivos requieren justificante MEDICO para ser justificadas.
  • Reporte la ausencia de su estudiante siempre que falte al 956-580-5333
  • Para ausencias prolongadas, haga arreglos con la oficina de asistencias y el subdirector CON DOS DIAS DE ANTICIPACIÓN. Estas no pueden exceder la ley estatal de asistencia del 90%.
  • Para asistencia perfecta el estudiante debe estar presente TODOS LOS PERÍODOS, TODOS LOS DÍAS. TODAS las ausencias, justificadas o no, cuentan para esto y la ley del 90% del estado de Texas.
  • La escuela de verano por faltas excesivas pudiera llegar a ser la única opción para recuperar crédito de las clases y pasar de grado escolar.